En seulement quelques années, Sharepoint s’est très rapidement imposé chez les grandes entreprises, et connaît une ascension fulgurante dans tous les domaines d’activité. En effet, la plateforme collaborative de Microsoft qui permet à la fois de stocker, d’organiser, de partager et de gérer des documents est devenue une solution tout-en-un pour le travail en équipe.
Néanmoins, si la solution issue de Microsoft 365 est aujourd’hui parmi les plus performantes du marché, elle connaît quelques limitations. Parmi elles, on peut notamment évoquer les aspects de personnalisation qui sont jugés trop rudimentaires par certains utilisateurs. Heureusement, grâce à certaines entreprises, il est désormais tout à fait possible de pallier cette problématique…
Des agences spécialisées pour personnaliser Sharepoint ?
A l’heure où toutes les entreprises se doivent de soigner leur communication et leur image de marque à l’extérieur, il ne faut pas non plus négliger les éléments de communication interne ! Sharepoint fait justement partie des outils qui sont, à ce jour, parmi les plus utilisés par les professionnels.
C’est pour cette raison que certaines entreprises, comme l’agence web Studionet, spécialisée dans la création d’intranet pour entreprise, a développé une solution de personnalisation de Sharepoint. En accompagnant ses clients au quotidien sur cet outil, les entreprises peuvent bénéficier d’une interface graphique entièrement personnalisée…
3 conseils pour personnaliser Sharepoint avec votre agence
Si les agences spécialisées dans la personnalisation de Sharepoint maîtrisent cet outil à la perfection pour répondre à vos besoins, il reste nécessaire d’appliquer quelques conseils au préalable. En effet, si vous ne prenez pas le sujet au sérieux dans votre organisation, vous pourriez être très rapidement déçu du résultat :
Définissez votre charte graphique
Pour que votre interface graphique de Sharepoint soit la plus efficace possible, vous devez en premier lieu mettre à plat la charte graphique de votre entreprise. En fonction des organisations, cela peut concerner :
- un logo avec des déclinaisons à utiliser selon certains contextes
- des polices de caractère à prioriser
- des couleurs primaires et secondaires
- des styles de visuels et de photographies à utiliser
Bien évidemment, si vous n’avez pas encore défini cette charte graphique en interne, et que vous n’en avez pas les capacités, vous pouvez également confier cette mission à une agence spécialisée.
Identifiez vos usages sur Sharepoint
Comme vous le savez, Sharepoint est un outil très complet, ce qui est à la fois un avantage et un inconvénient. Par conséquent, avant de confier une mission à une agence spécialisée dans les intranets, veillez toujours à bien identifier les usages dans votre organisation. En procédant de la sorte, votre agence pourra créer des modèles ou des interfaces sur-mesure qui apportent une véritable valeur ajoutée à vos collaborateurs.
Mettez en pratique l’utilisation au plus tôt
Enfin, vous devez toujours garder à l’esprit que les outils comme SharePoint évoluent en permanence, tout comme votre organisation évolue. Par conséquent, il est tout à fait possible que vous ayez de nouveaux besoins dans les semaines ou les prochains mois à venir. Afin de bien identifier ces derniers, veillez à utiliser la nouvelle interface de Sharepoint au plus tôt, et à prendre connaissance des points d’amélioration. Par ailleurs, pour vos collaborateurs qui utilisent cette solution au quotidien, cela leur permettra d’être davantage impliqués dans le projet.
Journaliste spécialisé en économie et emploi, je décrypte depuis plus de quinze ans les évolutions du marché du travail et les politiques économiques. Mon parcours m’a conduit à collaborer avec des publications de renom, où j’ai analysé les défis liés à l’emploi, aux réformes législatives et aux transformations des métiers.
