Créer une association est un processus qui nécessite de suivre certaines étapes clés. Dans cet article, nous vous proposons un guide pratique pour vous accompagner tout au long de ce parcours et faciliter la création de votre association.
Étape 1 : Définir les bases de l’association
La première étape consiste à déterminer les éléments essentiels de votre association :
- Définir le nom de l’association : choisissez un intitulé original et évocateur pour votre association. Il doit être facile à retenir et refléter les objectifs et les valeurs de celle-ci.
- Fixer l’objet de l’association : il s’agit de la raison d’être de l’organisme, c’est-à-dire les actions qu’elle souhaite mener et les buts qu’elle veut atteindre. L’objet doit être précis et clairement énoncé dans les statuts de l’association.
- Choisir le siège social : le siège social désigne l’adresse administrative de l’association. Celle-ci peut correspondre au domicile du responsable de l’organisme ou à un local mis à disposition par la municipalité, par exemple.
Étape 2 : Rédiger les statuts de l’association
Les statuts sont le document fondateur de l’association qui définit ses règles de fonctionnement. Ils doivent être rédigés avec soin et précision, car ils engagent la responsabilité des membres fondateurs. Voici quelques éléments incontournables à intégrer dans les statuts :
Les mentions obligatoires
- Le nom de l’association : il doit être unique et éviter toute confusion avec d’autres organismes existants.
- L’objet de l’association : comme mentionné précédemment, il définit les actions et les buts poursuivis par l’organisme.
- Le siège social : renseignez l’adresse complète du siège de votre association.
- La durée de l’association : elle peut être déterminée ou indéterminée.
- Les conditions d’adhésion : elles précisent les modalités pour devenir membre de l’association (cotisation, engagement, etc.).
- Les organes dirigeants : ils sont généralement composés d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier, mais peuvent inclure d’autres postes en fonction de la taille et des besoins de l’association.
Les mentions facultatives
Certaines dispositions ne sont pas obligatoires, mais peuvent être utiles pour anticiper les éventuelles difficultés et faciliter le fonctionnement de l’association :
- Les règles de répartition des tâches entre les membres du bureau
- Les modalités de modification des statuts
- Les conditions de dissolution de l’association
Étape 3 : Réunir les membres fondateurs et adopter les statuts
Une fois les statuts rédigés, il est nécessaire de convoquer une assemblée générale constitutive regroupant les membres fondateurs de l’association. Lors de cette réunion, les statuts seront présentés, discutés et approuvés par l’ensemble des participants. Un procès-verbal d’assemblée générale constitutive devra ensuite être établi pour officialiser la création de l’association.
Étape 4 : Effectuer les démarches administratives
Plusieurs formalités doivent être réalisées auprès des autorités compétentes :
- Déclarer la création de l’association : cette déclaration doit être effectuée auprès de la préfecture ou de la sous-préfecture du département où se situe le siège social de l’organisme. Elle peut être réalisée en ligne, par courrier ou directement sur place.
- Publier un avis de création dans un journal d’annonces légales : cette publication est obligatoire et permet d’informer le public de la création de votre association. La liste des journaux habilités à recevoir ces annonces est disponible auprès de la préfecture.
- Obtenir un numéro SIRET : ce numéro identifie votre association de manière unique au sein du répertoire national des entreprises et permet notamment de faciliter vos démarches auprès des organismes publics et privés.
Étape 5 : Gérer les aspects financiers de l’association
Pour assurer la pérennité de votre organisme, il est essentiel d’établir un budget prévisionnel et de mettre en place une gestion rigoureuse des finances. Voici quelques conseils pour bien gérer cet aspect :
- Ouvrir un compte bancaire dédié à l’association afin de séparer les dépenses personnelles des responsables de celles de l’organisme.
- Mettre en place des outils de suivi des dépenses et des recettes (tableaux Excel, logiciels comptables, etc.) pour avoir une vision claire de la situation financière de l’association.
- Chercher des financements complémentaires (subventions, partenariats, dons, etc.) pour soutenir les actions de l’association et diversifier ses sources de revenus.
En suivant ces étapes, vous mettez toutes les chances de votre côté pour créer une association solide et pérenne. N’hésitez pas à vous entourer de personnes compétentes et motivées, qui sauront vous aider dans cette aventure associative.
