La facturation électronique est sur toutes les lèvres en France étant donné que l’échéance de septembre 2026 approche à grands pas. Pour rappel, c’est à partir de cette date que toutes les entreprises françaises auront l’obligation d’émettre des factures au format électronique pour les transactions B2B. C’est pourquoi il est vivement conseillé dès à présent de se familiariser avec les formats acceptés par l’administration. Parmi eux, on trouve notamment Factur-X. Voici trois points importants à connaître à son sujet.
Un format hybride qui combine données structurées et lisibilité
C’est souvent le premier aspect mis en avant avec Factur-X, à savoir son côté “hybride”. Même si c’est assez technique, on peut le vulgariser simplement en disant que ce format repose sur un fichier PDF dans lequel on a intégré un fichier XML qui contient toutes les données clés. C’est-à-dire le numéro de la facture, sa date, le SIREN, les montants, la TVA…
Pour la petite histoire, sa naissance découle directement d’une implémentation franco-allemande de la norme européenne EN 16931. Là où l’idée est bonne, c’est que l’on obtient à la fois les avantages d’un PDF classique et d’un fichier XML. Vous pouvez ainsi lire facilement la facture (PDF) et les systèmes informatiques sont en mesure d’en extraire automatiquement les données (XML). Par conséquent, le format facture x remplit parfaitement ses fonctions.
Une adaptabilité à toutes les tailles d’entreprises
C’est un fait : pour qu’un format de fichier donné puisse s’imposer et se généraliser, il faut qu’il parvienne à être utilisé par le plus grand nombre. Sur ce point précis, on peut dire que le format Factur-X excelle. En effet, il propose plusieurs niveaux de profils allant du plus simple (informations de base uniquement) au plus complet pour des besoins spécifiques. Il gère bien évidemment les échelons intermédiaires à l’instar de Basic et EN 16931.
Si vous êtes une entreprise qui doit traiter avec des clients de profils divers, cette modularité est un véritable atout. La seule chose à vérifier est que vos outils en amont disposent des données nécessaires pour créer des fichiers Factur-X conformes aux normes. Soyez rassuré : c’est le cas de la très grande majorité des logiciels de facturation classiques.
Attention : la conformité réglementaire ne s’arrête pas au format
Enfin, même si le format Factur-X est abouti comme nous venons de le souligner, il convient d’être prudent sur son utilisation. Il faut effectivement avoir en tête que la réforme de 2026 impose en réalité deux obligations distinctes : l’e-invoicing et l’e-reporting. La première concerne l’émission et la réception de factures électroniques et la seconde la transmission des données de transaction à l’administration fiscale.
Vous l’aurez compris : Factur-X répond à la première obligation, mais il faudra nécessairement passer par une plateforme agréée pour se conformer à la seconde. En outre, comme nous l’avons mentionné dans le second paragraphe, un fichier Factur-X peut avoir certaines informations manquantes si l’outil en amont est mal configuré. Et si cela devait vous arriver, il serait automatiquement rejeté par l’administration.
Prenez donc bien le temps de renseigner chaque champ (SIREN, numéro de TVA intracommunautaire…) de façon rigoureuse.
Michelle Leblanc est une journaliste économique expérimentée. Elle a écrit pour de nombreux médias, Elle s’intéresse particulièrement aux thèmes de la croissance, de l’emploi et de la consommation.
